Organização Pessoal - Não se interrompa e seja Proativo

segunda-feira, março 30, 2015


É difícil fazer a mesma coisa por horas a fio, mas mais difícil ainda é retomar uma tarefa deixada pela metade.
Não faça interrupções muito longas, se falta uma página para você terminar um trabalho amanhã, a página que ia te tomar vinte minutos durante a noite pode te tomar horas amanhã, além de dormir mal sabendo que deixou algo inacabado na manhã seguinte você terá de ler novamente boa parte do que já escreveu para conseguir retomar o raciocínio.

Interrupções rápidas v.s. Muitas Interrupções

Existem interrupções saudáveis, como uma pausa para jantar que além de alivias as necessidades do seu corpo também te dão tempo para refrescar a mente, essas são indispensáveis.
No entanto também existem interrupções rápidas que prejudicam - e muito - o foco, responder no chat do whatsapp pode te tomar apenas 10 segundos, agora imagine quantas vezes você parou o que estava fazendo para poder responder alguém, some isso e veja quantos minutos você perdeu durante uma hora de trabalho, agora vá além e pense em quanto tempo você perdeu pois não sabia "onde" havia parado e teve que bater a caneta na mesa várias vezes até retomar a concentração.
Muito tempo hem?
E isso não vale apenas para o whatsapp, se distrair com um vídeo de gatinho, um aplicativo viciante, se levantar de 10 em 10 minutos, todas essas são interrupções rápidas porem prejudiciais.
Tente dar um jeito de evita-las.

Seja o Deus da Proatividade

Você mantém sua agenda bem listada e organizada, faz de imediato as tarefas que não lhe tomam tempo, cuidou do seu corpo e da sua mente e se desligou das distrações, mas permanece empacado? Isso acontece e não é culpa desse guia ou sua.
Não se iluda que vai sair tudo perfeito e como foi planejado só porque você se organizou, o mundo não segue as suas regras, imprevistos vão bagunçar sua rotina e distrações vão fazer sua cabeça ferver. Por isso existe algo chamado Replanejamento, o mundo não pode seguir seus planos, mas seus planos podem mudar, você é o Deus deles.
E se tudo der errado? replaneje de novo!
As vezes você começa algo e planeja cada passo até o final, mas lá no fim você vai perceber que o planejamento prévio já não funciona mais, não fique inseguro, isso não é o fim do mundo.
Nós temos o poder sobre nossas tarefas e se elas não ocorrem como o planejado jogamos tudo para cima e começamos novamente.
Você tem mais poder do que pensa, depois de escrever suas tarefas na agenda, post-its ou aplicativos elas parecem definitivas, mas não são, nem imutáveis. Elas são sim compromissos que você tem consigo e com as pessoas a sua volta, mas na essência elas são apenas suas. Você é o Deus das suas tarefas, você pode criar, adaptar, adiar elas sempre que precisar.
Lembre disso na hora de replanejar e não encare essa atividade como uma bomba atômica, todo mundo fica chateado quando o plano inicial falha, mas isso não é desculpa para a procrastinação, contando que você não comprometa outros planejamentos você pode fazer o que bem entender com suas tarefas.

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4 comentários

  1. essas pausas desnecessárias me atrapalham bastante, eu acabo não fazendo tudo que queria!

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  2. Bem interessantes suas dicas, gosto muito de organização até por que é bem legal term ordem na bagunça kk !!

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  3. Oi Cecília, gostei das dicas. Eu sempre planejo as coisas e tem vezes que elas não saem como eu quero e isso me da uma raiva rs.
    Um beijo

    Suellen Esposte Blog | Facebook | Youtube | Instagram

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  4. Oi querida amiga Cecília, que saudades!!
    Seu blog continua lindo como sempre!!
    Vim lhe desejar uma Feliz Páscoa, beijos e fique com Deus!!

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